Bedrijfsfilosofie
VoetbalAssist is een snel groeiend bedrijf en levert webapplicaties (ClubWebsite, ClubApp, ClubTV, ClubTools en Beheer) aan inmiddels een ruime 1000 voetbalverenigingen in Nederland, België en Australië. Jaarlijks komen daar 170 clubs bij en hiermee is VoetbalAssist veruit marktleider.
Profielschets
Wij zijn per direct op zoek naar een administratieve medewerker. Je werkt graag in een klein team (max 8 personen) en de funfactor in het werk is belangrijk. Je komt in een platte organisatie te werken, waarbij je ten eerste als mens wordt gewaardeerd. Productiviteit en elke dag met plezier naar je werk komen, gaan wat ons betreft hand in hand.
Werkzaamheden
- Voetbalverenigingen die gaan starten met onze software aanmaken binnen ons interne systeem
- Inkoopfacturen verzamelen en toevoegen aan Exact Software
- Facturen afletteren
- Automatisch gegenereerde facturen en herinneringen uitsturen
- Voor onze demo-aanvragen automatisch gegenereerde opvolging uitsturen
- Lang openstaande facturen opvolgen
- Twee keer per week notuleren van de stand-ups
- Inkoopfacturen labelen die ter betaling moeten worden gesteld
- Beheer/betaal zoals domeinnaamtegoed, koffie / thee voorraad.
- Feedback nieuwe klanten verwerken
- Beheer mailboxen voor het team (labelen en opvolgen)
- Telefoon opnemen op maandagochtend / donderdagochtend 1e lijn en doorzetten naar de juiste persoon.
- Nieuwe klanten intern communiceren en op social media
- Wekelijks fruit halen
Functie eisen
- Cijfermatig inzicht. Accuraat.
- Optimistisch karakter, behulpzaam en open.
- Je ziet geen problemen, maar mogelijkheden / oplossingen.
- Interesse in websoftware / webapplicaties is grote pré.
- Grammaticaal gevoelig en juiste toon aanvoelend
- Zelfredzaam, maar ook niet bang om de hulpvraag te stellen
- Integer
- Wij zijn flexibel qua werktijden, maar vragen ook flexibiliteit bij drukte als het werk af moet.
- Weet je wat er speelt binnen een amateurvoetbalclub? Dat is een grote pré.
Aantal uur / werkdagen
15 uur, minder of meer uren contract bespreekbaar als dat beter past. Werkdagen flexibel, maar in ieder geval maandagochtend en donderdagochtend
Wat bieden wij
- Aantal uur in overleg (dagelijkse tijden zijn bespreekbaar).
- Marktconform salaris + 8% vakantiegeld
- Pensioen (ouderdoms-, partner- en wezenpensioen)
- Werken in een tot mooi kantoor omgebouwde boerderij in het buitengebied van Leerdam.
- In dit kantoor zijn 2 bedrijven ondergebracht met een gemoedelijke sfeer. Je komt in contact met een leuke mix van mensen (man / vrouw) van jong tot ouder met ieder zijn / haar eigen verhaal.
- Werken bij de #1 op het gebied van amateurvoetbalclub software in Nederland en België. Onderdeel worden van de reis om dit ook te worden in Australië en Franstalig België. Wij zijn er klaar voor, jij ook?
Sollicitatie en informatie
Herken je jezelf in deze vacature en uiterst precies is in wat je doet? Spreekt ons concept en werkwijze jou aan? VoetbalAssist ziet graag jouw sollicitatie tegemoet! Je kunt je cv en motivatiebrief sturen tot 1-9-2023 naar vacature@voetbalassist.nl Vind je het leuk om eens te kijken hoe onze software werkt, vraag een demo aan via https://www.voetbalassist.nl/demo/ voor een kijkje in de keuken.