De voetbalclub AVG-proof

Waarborg de privacy van de leden en volg de AVG-wet na

De voordelen

Geen zorgen om privacy- of datalekken
Een verwerkersovereenkomst met al onze beveiligings- en privacy maatregelen
Voor elk lid eigen AVG-instellingen in de ClubApp/website
Privacyreglement die aansluit op de VoetbalAssist software
AVG Certificering VoetbalAssist software

Hoe wordt er met de persoonsgegevens van jouw club omgegaan?

Jouw club gebruikt veel persoonsgegevens voor het organiseren van het clubvoetbal.

Deze worden binnen de software van VoetbalAssist verwerkt. Je wilt dat de gegevens van de leden veilig zijn. Niet alleen om hoge boetes te voorkomen, maar ook om de privacy van de leden te respecteren. Je wilt het serieus nemen en niet om hoeven te kijken naar welke informatie gepubliceerd mag worden en welke niet.

Uitklappen

Inklappen

Geen zorgen om privacy of datalekken

Je hoeft je geen zorgen te maken dat persoonsgegevens lekken. Bij VoetbalAssist wordt privacy serieus genomen.

We laten ons jaarlijks testen op basis van de eisen die de Autoriteit Persoonsgegevens hebben opgesteld. Je hoeft dus geen boetes, datalekken of reputatieschade door AVG-kwesties te verwachten. Dat straalt vertrouwen uit naar de club en iedereen die vanaf buiten meekijkt.

Uitklappen

Inklappen

AVG functionaliteiten in de ClubApp & website

Elk lid krijgt een persoonlijk account bij de club. Hier kan het lid zijn/haar persoonlijke gegevens beheren en ook de volgende persoonlijke AVG voorkeuren instellen.

5. VoetbalAssist VeldTV neemt wedstrijden op.

Ik mag getagd worden zodat acties van mij kunnen worden getoond in een kort videofragment op de website, Clubapp en KantineTV.
1. mijn contactgegevens inzien

Mijn teamspelers mogen mijn contactgegevens inzien
2. sparen voor de club

Bij het sparen voor de club in onze club winkel mag mijn naam bij aanmelding op het scherm in de kantine komen, mag mijn naam en spaarsaldo op het scherm in de kantine getoond worden, als ik in de 'maand top 5 meest gespaard voor de club' sta.
3. mijn pasfoto op de site

Mijn pasfoto mag op de website, app en op het scherm in de kantine geplaatst worden. Bijvoorbeeld in een opstelling of teamindeling.
4. Welke persoonlijke gegevens mag de vereniging delen.

Mijn naam of verjaardag mag de vereniging delen, maar mijn telefoonnummer of mailadres absoluut niet.

AVG Certificaat

VoetbalAssist is een van de eerste organisaties in Nederland die een AVG Certificering doorloopt.

De software en manier waarop persoonsgegevens opgeslagen en verwerkt worden, wordt jaarlijks gecontroleerd door een officieel door Autoriteit Persoonsgegevens getoetst bureau.

Verwerkersovereenkomst

Om persoonsgegevens van jouw club te mogen verwerken sluit VoetbalAssist een nette verwerkersovereenkomst met jou club waarin alle maatregelen rondom privacy en beveiliging staan uitgelegd.

Deze verwerkersovereenkomst is opgesteld door de brancheorganisatie die gespecialiseerd is in digitale oplossingen zoals VoetbalAssist biedt. VoetbalAssist leeft deze verwerkersovereenkomst na als onderdeel van de AVG Certificering.

Privacyreglement

Iedere voetbalclub heeft een privacyreglement nodig dat ter beschikking moet worden gesteld aan de actieve personen binnen de club.

Elke club heeft een privacyreglement hoe zij omgaat met de privacy van haar leden. Hierin staat onder andere in dat binnen de vereniging persoonsgegevens uitsluitend worden verwerkt voor:

het kunnen organiseren van verenigingsactiviteiten.
het voeren van een (leden)administratie met betrekking tot commissies, (bestuurs)leden, donateurs, trainers, vrijwilligers, verzorgers, relaties en sponsoren.
het organiseren van evenementen/activiteiten t.b.v. (oud-)leden, donateurs, relaties en/of sponsors.
het informeren van leden via diverse media over de organisatie en activiteiten.
het beheer en de exploitatie van de accommodatie, ten behoeve van vrijwilligersrooster, bar- en schoonmaakdiensten.
het aanbieden en beheren van website, apps, narrowcasting en interne applicaties waar persoonsgegevens gebruikt en gepubliceerd kunnen worden.
het voldoen aan wettelijke vereisten, zoals vereisten met betrekking tot boekhouding en fiscale wetgeving.
het uitwisselen met overkoepelende organisaties zoals KNVB en Sportlink waar leden van bepaalde clubs/verenigingen ook automatisch lid van zijn.
het verzamelen en beheer van persoonsgegevens valt onder de verantwoordelijkheid van de club en ex-leden hebben het recht om vergeten te worden.

Probeer VoetbalAssist gratis en overtuig het bestuur

Krijg direct toegang tot de demo website en ervaar zelf de voordelen voor jouw club.

gratis uitproberen