(Wedstrijd)Secretaris

Iedereen eenvoudig op de hoogte van alle wedstrijdinformatie

De voordelen

Automatische koppeling Sportlink en KNVB leden en wedstrijden
Vanuit één punt wedstrijdinformatie communiceren
Hulp bij het maken van indelingen dankzij handige planners
Informatie delen via verschillende kanalen

De uitdagingen voor de wedstrijdsecretaris

Je doet je best om in de aanloop naar de wedstrijd iedereen op de hoogte te brengen. Toch zijn er altijd mensen die van niets weten of iets niet hebben gelezen waardoor je overbodig veel vragen en e-mails ontvangt.

Bij het opmaken van een veld-, kleedkamer, en trainingsschema kost het veel moeite om alle informatie te verzamelen. Je hoort dat veel leden op voetbal.nl kijken maar het liefst wil je dat deze informatie op de website of een eigen app te vinden is. De communicatie moet beter gestroomlijnd worden zodat je minder werk hebt en iedereen op de hoogte is van wedstrijdzaken.

Geen grip op de communicatiekanalen

Het gevoel dat je niet de volledige grip hebt op de communicatiekanalen leidt tot wat ergernis. Je merkt dat er veel vragen binnenkomen over wedstrijdinformatie terwijl je dacht dat alles duidelijk gecommuniceerd was. De moeite die je in het werk stopt wordt voor je gevoel minder gewaardeerd. De leden zitten op voetbal.nl te kijken naar KNVB data en daardoor mis je deze als bezoekers van je eigen clubsite. Een gemiste kans.

Wat als het communiceren van wedstrijdinformatie centraal geregeld is en het automatisch verspreid wordt?

Dan is de website van de voetbalvereniging rijk aan informatie, data en vermaak. Dat maakt het een trekpleister voor alle leden en stakeholders.

Bovendien is alle informatie ook automatisch te vinden in de app waardoor leden de informatie overal ter wereld tot hun beschikking hebben. Alle denkbare wedstrijdinformatie wordt centraal ingevoerd en verspreid via de website, app, push notificaties, narrowcasting, social media, sms en e-mail. Op deze manier houd je de leden dichtbij en staat de club elke dag direct in verbinding met de leden en achterban. Ook buiten de weekenden.

VoetbalAssist ondersteunt wedstrijdsecretarissen binnen de voetbalvereniging

Hieronder hebben wij een selectie gemaakt van de VoetbalAssist functies die jou ondersteunen en elke dag helpen om grip te hebben op het maken en delen van wedstrijdinformatie.

Veldindeling planner

Maak vanaf nu de veldindelingen alleen nog maar digitaal en deel het met iedereen via de app en website. Geen papieren krabbeltjes meer, maar een mooi overzichtelijk schema dat je met klikken en slepen hebt gemaakt.

Kleedkamer planner

Jij bepaalt welke kleedkamer toegewezen wordt aan de teams op de wedstrijddagen. Plan het eenvoudig als een reserveringssysteem en deel het met een druk op de knop. Vervolgens wordt het van te voren vertoond op de website, in de app en op de dag zelf op de schermen. Zo is iedereen altijd goed op de hoogte.

Trainingsschema planner

Maak een uitgebreide planning van alle trainingsschema’s. Volledig digitaal en per team. De schema’s zijn vervolgens 24 uur per dag inzichtelijk in de app en op de website.

Wedstrijd planner

Plan oefenwedstrijden en toernooien helemaal in met de wedstrijdplanner. Deel taken uit en communiceer vanuit één centraal punt hoe de planningen er uit zien.

Automatische koppeling met Sportlink en data KNVB

Dankzij de automatische koppeling met Sportlink worden indelingen, (periode)standen, programma?s, uitslagen en meer, realtime op alle kanalen gecommuniceerd. Deze data zijn afkomstig van de KNVB en altijd actueel. Zo haal je de voetbal.nl data naar de communicatiekanalen van je eigen voetbalclub.

Alles publiceren op de website, app en narrowcasting

Alle schema’s en indelingen die je gemaakt hebt kun je laten publiceren op de website, in de app en op de schermen op de club via narrowcasting. Zo breng je iedereen direct op de hoogte wie leidt, hoe laat de wedstrijd start, op welk veld de training is en in welke kleedkamer iedereen moet zijn.

Voetbalassist is een professionele organisatie die luistert naar de klanten; dat uit zich bijvoorbeeld in een snelle feedback van de helpdesk. Daarnaast heeft voetbalassist de afgelopen jaren laten zien dat men continu verbeteringen en updates doorvoert. De onlangs vernieuwde Club-app (ontstaan op basis van suggesties van gebruikers) is daar een prachtig voorbeeld van!

Alexander de Jong

Communicatie en PR vv Alblasserdam

Probeer VoetbalAssist gratis en overtuig het bestuur

Krijg direct toegang tot de demo website en ervaar zelf de voordelen voor jouw club.

gratis uitproberen